Digitalizzazione: tra smart working e contatto umano
La digitalizzazione dei processi ha permesso al business di continuare, ma non deve prescindere dal contatto umano.
Il trattamento dei documenti in formato cartaceo o non digitalizzato è un costo in termini di tempo e denaro che pesa inutilmente sul bilancio aziendale.
Il software di Axioma di gestione elettronica dei documenti dedicato alle banche digitalizza e automatizza i processi di archiviazione, ricerca, autorizzazione e condivisione e consente quindi di risparmiare e migliorare l’organizzazione dei documenti e delle informazioni in essi contenute.
La gestione elettronica dei documenti ti consente infatti di:
- archiviare i documenti in formato elettronico e cartaceo secondo chiavi di ricerca e classificazione condivise
- ricercare documenti attraverso queste chiavi, anche attraverso una parola presente nel documento. In questo modo si evita di spostarsi da un archivio all’altro, di stampare o fotocopiare, di chiedere via mail ad altri colleghi
- condividere con colleghi, della sede o delle filiali, la documentazione eliminando i tempi di stampa e spedizione via email o per posta grazie ad un sistema di accesso all’archivio digitale tramite profilazione degli utenti
- approvare pagamenti o altre disposizioni con un clic, senza far circolare i documenti da un ufficio all’altro o addirittura da una filiale all’altra. Questo grazie a un motore di workflow, che immette il documento in un flusso approvativo e lo rende definitivo solo dopo aver raccolto tutte le firme necessarie, e quindi aver seguito tutti gli step di approvazione definiti in precedenza
Conservazione sostitutiva a norma di legge
La gestione elettronica dei documenti di Axioma per le banche può essere integrata ai sistemi per la conservazione sostitutiva secondo i termini di legge.
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