La gestione elettronica dei documenti ti consente infatti di:

• archiviare i documenti in formato elettronico e cartaceo secondo chiavi di ricerca e classificazione condivise
• ricercare documenti attraverso queste chiavi, anche attraverso una parola presente nel documento. In questo modo si evita di spostarsi da un archivio all’altro, di stampare o fotocopiare, di chiedere via mail ad altri colleghi
• condividere con colleghi, della sede o delle filiali, la documentazione eliminando i tempi di stampa e spedizione via email o per posta grazie ad un sistema di accesso all’archivio digitale tramite profilazione degli utenti
• approvare pagamenti o altre disposizioni con un clic, senza far circolare i documenti da un ufficio all’altro o addirittura da una filiale all’altra. Questo grazie a un motore di workflow, che immette il documento in un flusso approvativo e lo rende definitivo solo dopo aver raccolto tutte le firme necessarie, e quindi aver seguito tutti gli step di approvazione definiti in precedenza

Conservazione sostitutiva a norma di legge

La gestione elettronica dei documenti di Axioma per le banche può essere integrata ai sistemi per la conservazione sostitutiva secondo i termini di legge.