Gestione elettronica dei documenti

Archiviare, condividere la documentazione relativa alla gestione delle spese e al resto della banca

Una gestione delle documentazione in formato cartaceo o comunque non automatizzata è un costo di tempo e denaro che pesa inutilmente sul bilancio aziendale.

Il software di Axioma di gestione documentale dedicato alle banche invece automatizza i processi e consente quindi di tagliare tempi e costi.

La gestione documentale ti consente infatti di:

  • acquisire e archiviare i documenti in formato elettronico e cartaceo
  • condividere con colleghi, della sede o delle filiali, la documentazione eliminando i tempi di stampa e spedizione via email o per posta attraverso sistemi di accesso all’archivio via password
  • ricercare documenti attraverso diverse strade tra cui, semplicemente, la ricerca attraverso una parola presente nel documento. In questo modo si evita di spostarsi da un archivio all’altro e di stampare o fotocopiare il documento perché si può consultare direttamente dalla propria postazione
  • approvare pagamenti o altre disposizioni con un clic, senza far circolare i documenti da un ufficio all’altro o addirittura da una filiale all’altra. Questo grazie a un motore di workflow, che immette il documento in un “flusso” e lo rende definitivo solo dopo che ha passato tutti gli step di approvazione definiti in precedenza

Conservazione sostitutiva a norma di legge

La gestione documentale di Axioma per le banche garantisce anche la conservazione sostitutiva secondo i termini di legge.

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