I documenti trattati sono tutti visualizzabili e modificabili sia da Axioma DOC, sia dalle applicazioni software con cui si integra:
I documenti in formato elettronico classificati e organizzati possono essere ricercati direttamente o attraverso un motore di ricerca che opera sugli attributi in modo diretto e immediato. È possibile cercare il documento attraverso una parola contenuta nel suo testo.
Le gestione documentale di Axioma rende automatico il processo di approvazione di un documento facendolo passare attraverso diversi livelli di autorizzazione, tanti quanti vengono richiesti dall’azienda.
Ogni volta che per un documento è richiesta l’approvazione e passa al livello successivo, viene inviata una notifica alla figura aziendale interessata, per rendere il processo ancora più efficiente e funzionale.
Grazie a questa funzione non dovrai ad esempio raccogliere le firme di tutte le figure interessate quando dovrai approvare il pagamento di una fattura fornitore. Basteranno i loro clic di approvazione: una volta ottenuti tutti si sbloccherà automaticamente il pagamento dal gestionale.
Il personale interno può:
Le persone esterne (clienti, fornitori, partner…) possono:
Axioma DOC consente la conservazione di documenti contabili, scritture contabili e fatture attraverso la digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti, garantendo l’equivalenza fra i documenti cartacei o in formato elettronico e le loro copie digitali.
Alla luce delle nuove normative fiscali, ogni azienda, banche comprese, è tenuta ad emettere fatture in formato xml sia per la pubblica amministrazione, sia per le altre aziende (fatture B2B).
I moduli specifici della soluzione Axioma consentono di emettere fatture nel formato richiesto dall’Agenzia delle Entrate e di archiviarle con un sistema di conservazione sostitutiva a norma di legge.
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