Gestione delle richieste di contributi, sponsorizzazioni e beneficenza

Nel mondo bancario, essere conformi alle normative che garantiscono trasparenza nelle operazioni finanziarie e nelle pratiche gestionali è fondamentale, soprattutto per l’erogazione di contributi. La nostra soluzione Richieste di Contributi è stata progettata per semplificare il processo di gestione delle richieste di sponsorizzazioni e beneficenza. Puntando all’ottimizzazione della trasparenza e alla riduzione dei rischi, il nostro sistema fornisce una gestione centralizzata delle operazioni che non solo semplifica il processo di gestione dei contributi ma assicura anche il pieno rispetto delle normative vigenti, rendendo ogni attività operativa, tracciabile.

Screenshot soluzione Axioma Banche Richieste di acquisto

Gestione dei beneficiari

La funzionalità di gestione dei beneficiari del nostro software è progettata per offrire un controllo completo e intuitivo sulla selezione e la gestione degli enti beneficiari delle sponsorizzazioni e dei contributi. Con questa funzione, è possibile creare un dettagliato elenco di enti beneficiari, tenendo traccia delle loro informazioni fondamentali, come ragione sociale, scopo, contatti e dettagli finanziari. Oltre a semplificare il processo di inserimento e aggiornamento delle informazioni, la gestione dei beneficiari consente una classificazione efficace in base a criteri specifici, agevolando ricerche e analisi. Inoltre, offre un’interfaccia user-friendly che permette di assegnare in modo agevole i contributi a enti specifici, consentendo una pianificazione dettagliata e una distribuzione equa delle risorse finanziarie.

Redazione del Bilancio Sociale

Funzioni specifiche consentono inoltre di effettuare l’estrazione dei dati importati da altri sistemi, per la redazione del Bilancio Sociale rispettando il formato richiesto dalle normative in vigore.

Controllo del Budget

La soluzione consente un monitoraggio dettagliato, offrendo una visione chiara e in tempo reale della disponibilità finanziaria durante l’inserimento delle richieste. La gestione del budget non solo semplifica la creazione e l’assegnazione delle risorse finanziarie, ma permette anche di adattare dinamicamente i budget in risposta alle esigenze mutevoli o alle nuove iniziative. Questa funzionalità non solo ottimizza l’efficienza interna, ma assicura anche che ogni contributo venga erogato in modo responsabile e allineato agli obiettivi finanziari predefiniti. Con la gestione del budget del nostro software, avrete il controllo totale sulla distribuzione delle risorse, garantendo una gestione finanziaria strategica e trasparente delle attività di sponsorizzazione e beneficenza della vostra Banca.

Valutazione delle richieste

La soluzione consente di inserire le richieste con i relativi documenti, procedere con la verifica e l’autorizzazione/rifiuto del contributo.

Questa funzionalità rende automatico il processo di valutazione delle richieste per l’erogazione dei contributi.

Inoltre, offre la possibilità di procedere con l’erogazione e la relativa autorizzazione al pagamento in pochi passaggi e allegando in automatico la documentazione relativa al contratto per un maggior controllo sullo stato delle pratiche e delle erogazioni.

Gestione attività e eventi

La soluzione Axioma RdC garantisce una tracciabilità completa per ogni operazione eseguita, essenziale per revisioni, audit e controlli. È progettato per gestire e monitorare diversi aspetti degli eventi, dalla pianificazione iniziale fino alla conclusione. Inoltre, registra e gestisce contratti commerciali con i beneficiari, fornendo una visione dettagliata delle interazioni. Attraverso un sistema di notifiche in tempo reale, è possibile rimanere aggiornati su scadenze e variazioni di stato nelle richieste.

Gestione dei modelli di lettere

La gestione dei modelli della soluzione RdC è una funzionalità che consente di creare automaticamente le lettere da inviare ai beneficiari in relazione ai contributi erogati. Questa funzionalità permette di standardizzare e semplificare la comunicazione con i beneficiari, assicurando che tutte le informazioni necessarie siano incluse e presentate in modo chiaro e professionale. Inoltre, offre la flessibilità di personalizzare i messaggi in base alle specifiche esigenze di ogni situazione.

Reporting e analisi gestionali

La soluzione Axioma RdC, fornisce strumenti per creare grafici personalizzati e analizzare i dati relativi alle richieste di contributo, consentendo una migliore valutazione delle prestazioni, e di analizzare i dati relativi ai contributi erogati attraverso chiavi di ricerca quali periodo di erogazione, tipologia di erogazione, filiale di appartenenza del cliente.

È possibile inoltre visualizzare le storicizzazione dei contributi erogati e ricevuti dai clienti negli anni precedenti.

Gestione dei documenti

La gestione dei documenti della soluzione RdC permette di archiviare e organizzare in modo efficiente tutti i documenti relativi alle richieste di contributi. Questa funzionalità consente di creare un dossier elettronico per ogni richiesta, dove vengono raccolti tutti i documenti necessari. L’archiviazione digitale facilita l’accesso e la ricerca dei documenti, migliorando significativamente la gestione del flusso di lavoro e la tracciabilità delle richieste. Inoltre, contribuisce alla riduzione dell’uso della carta, supportando le iniziative di sostenibilità ambientale.

Sicurezza dei dati

Il software implementa misure di sicurezza avanzate per proteggere i dati sensibili e garantire la conformità alle leggi sulla privacy e alle normative bancarie.

La soluzione RdC, sviluppata con tecnologia Java su database Oracle, offre interfacce moderne e intuitive che migliorano la leggibilità dei dati. Il nostro principale impegno è garantire la sicurezza e la conformità al GDPR. Le avanzate pratiche di sicurezza, tra cui crittografia robusta e autenticazione avanzata, non solo assicurano transazioni sicure e gestione dati, ma sono progettate anche per rispettare i rigidi requisiti del GDPR. La privacy e la conformità normativa sono al centro della progettazione della soluzione RdC, fornendo un ambiente affidabile e conforme alle normative per i tuoi dati sensibili.

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