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Area Gestione delle spese

Tenere sotto controllo i budget di fornitura. Gestire i cespiti con più efficienza. Automatizzare l'attività di chi gestisce le spese

L'offerta Axioma

Attraverso questa soluzione specifica sviluppata da Axioma, le banche possono migliorare l'efficienza dei processi e monitorare la spesa aziendale.

I moduli di Axioma sono progettati per lavorare insieme tra loro e fornire al personale che gestisce le spese uno strumento ideale per ottenere un risparmio di costi e il controllo dei fornitori.

Funzionalità:

Budget

Definisci il budget e dividilo per centri di responsabilità o progetti, poi suddividilo ulteriormente per voci di spesa. Il modulo è correlato al piano dei conti (molti a molti) della Banca e fornisce analisi di budget sintetica e dettagliata (preventivo e consuntivo).

Richieste d'acquisto (RDA) e di approvvigionamento

Con questo modulo, le richieste d'acquisto dalla filiale a fornitori esterni e quelle di approvvigionamento delle filiali verso la sede centrale, sia di merce sia di servizi, vengono autorizzate in base al regolamento della banca e non superano il budget allocato.

Cespiti

Il calcolo dei cespiti deve avvenire secondo le norme di legge vigenti. Il modulo di Axioma garantisce questo e consente inoltre di eseguire analisi report.

Le aree funzionali presenti sono:

  • Anagrafica dei beni ammortizzabili
  • Regole di calcolo ammortamento secondo le categorie fiscali previste dal Testo Unico
  • Ammortamento fiscale e civilistico
  • Inventari (per categoria fiscale, fornitore, anno entrata ciclo, natura, fattura, filiale,...)
  • Movimentazione civilistica e fiscale (vendita, alienazione, rivalutazione, spese incrementative)
  • Libro giornale

Contabilità fornitori

Gestisci gli aspetti fiscali e la documentazione relativa ai fornitori, con un il modulo Axioma che semplifica e automatizza i processi della contabilità fornitori:

  • Gestione fatture passive
  • Estratto conto
  • Scadenziario pagamenti
  • Gestione pagamenti
  • Gestione IVA
  • Adempimenti fiscali
  • Gestione professionisti

Ecco alcuni vantaggi

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la gestione del budget di spesa è suddiviso per centro di responsabilità e progetto

apps

Il pagamento delle fatture passive può avvenire in maniera massiva selezionando un gruppo di fatture (filtrando per data o fornitore) a cui si autorizzerà il pagamento massivo degli importi ai fornitori

web

Le richieste di approvvigionamento avvengono via web con procedure on line evitando spedizioni e e-mail

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Effettuare la conservazione sostitutiva a norma di legge con la firma digitale e l'apposizione temporale

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Mettersi in regola con la fatturazione alla Pubblica Amministrazione

Aree

» Budget
» Acquisti
» Magazzino
» Contabilizzazione automatica (OCR)
» Contabilità clienti e fornitori
» Cespiti
» Fatturazione PA
» Conservazione sostitutiva





La soluzione di Axioma offre una funzione fondamentale per l'efficienza del lavoro nell'ufficio della gestione delle spese: la possibilità di archiviare i documenti emessi dalle soluzioni, visualizzarne la stampa e distribuirla via e-mail o tramite un apposito portale aziendale.

È possibile richiamare la stampa (PDF) di un documento legata a una determinata operazione direttamente e solo con un click, senza quindi entrare e uscire da varie applicazioni.